Treatwell-Provision sparen: Lohnt sich eine eigene Website mit Buchungssystem?

Treatwell und Booksy haben es einfach gemacht: Profil anlegen, Termine bekommen, fertig. Was viele Salon- und Studio-Inhaber:innen erst nach Monaten merken: 15–25 % Provision pro Buchung summieren sich zu beachtlichen Beträgen.

In diesem Artikel rechnen wir nüchtern durch, ab wann sich eine eigene Website mit Buchungssystem lohnt — und wie der Wechsel ohne Kundenverlust funktioniert.

So viel zahlen Sie wirklich an Provision

Beispiel: Ein Kosmetikstudio mit durchschnittlich

20 Treatwell-Buchungen pro Woche
Durchschnittsumsatz 70 € pro Termin

Das bedeutet:

Wochenumsatz über Treatwell: 1.400 €
20 % Provision: 280 € pro Woche
1.120 € im Monat — ca. 13.400 € im Jahr

Selbst bei nur 10 Buchungen pro Woche und 50 € Durchschnittsumsatz reden wir über 2.500 € Provision pro Jahr.

Was eine eigene Website mit Buchungssystem kostet

Posten	Einmalig	Monatlich
Webseite erstellen lassen	1.800–3.000 €	—
Hosting & Domain	—	ca. 25 €
Wartung (optional)	—	30–60 €
Buchungssystem-Lizenz	—	0–25 €
Summe Jahr 1	ca. 2.500–3.500 €	ca. 60–100 € / Monat

Faustformel: Wer in 12 Monaten mehr als ca. 2.500 € Provision an Treatwell oder Booksy zahlt, spart ab Jahr 2 Geld — und behält langfristig die Kontrolle über seine Kund:innen.

Was eine eigene Lösung mehr kann als Treatwell

Sie behalten die Kund:innendaten

Auf Treatwell gehören Buchungs- und Kundendaten der Plattform. Wenn Sie wechseln oder Treatwell den Service ändert, sind Sie eingeschränkt. Auf Ihrer eigenen Seite gehören die Daten Ihnen.

Eigene Marke statt Plattform-Optik

Treatwell-Buchungen wirken anonym. Ihre eigene Webseite vermittelt Vertrauen, Professionalität und Wiedererkennung.

Marketing-Spielraum

Sie können Newsletter versenden (mit Einwilligung), Stammkunden-Rabatte vergeben, Geschenkgutscheine verkaufen — Funktionen, die Treatwell entweder gar nicht oder nur kostenpflichtig bietet.

SEO-Sichtbarkeit auf Google

Eine eigene Website rankt bei Google für Begriffe wie "Kosmetik [Stadt]" oder "Friseur [Stadtteil]". Treatwell-Profile bringen Ihnen nur Buchungen über die Treatwell-Plattform.

Häufige Sorge: "Verliere ich meine Kund:innen?"

Nein — wenn Sie den Wechsel richtig kommunizieren:

Treatwell parallel laufen lassen für 3–6 Monate
Stammkund:innen aktiv informieren (im Salon, per Postkarte, persönlich beim Termin)
Direktbuchungs-Anreiz schaffen: z. B. 5 € Rabatt bei Direktbuchung
Treatwell zuletzt deaktivieren, wenn 80 %+ der Buchungen direkt kommen

Erfahrungswert: Nach 6 Monaten kommen 70–90 % der Buchungen direkt — und Sie sparen die volle Provision.

Welche Buchungssysteme funktionieren?

Drei Wege, in absteigender Komplexität:

1. Eigenständige Lösungen mit fester Pauschale (z. B. Calendly, TIDYCAL)

Vorteil: Sehr günstig, schnell startklar
Nachteil: Generische Optik, kein Anbinden an die Praxis-Software

2. Spezialisierte Branchensoftware (z. B. shore, easybooking)

Vorteil: Funktionen für Friseur:innen, Kosmetik, Heilpraktik
Nachteil: 25–80 € monatlich, nicht alle integrieren sich nahtlos in eine eigene Webseite

3. Custom-Lösung — direkt in die Webseite eingebaut

Vorteil: Optik passt 100 % zur Marke, eigener Datenbestand, beliebig erweiterbar
Nachteil: Höhere Erstinvestition (300–800 €), aber keine monatlichen Lizenzkosten

Fazit

Wenn Treatwell oder Booksy Sie 200 €+ monatlich an Provision kosten, lohnt sich der Wechsel meist innerhalb eines Jahres. Wichtiger als der Preis: Sie gewinnen die Kontrolle über Ihre Kundenbeziehung zurück.

Bei Bedarf rechnen wir gerne in einem 30-minütigen Gespräch konkret durch, ab wann sich der Wechsel für Ihren Salon oder Ihr Studio amortisiert — und welcher Buchungs-Setup für Ihre Anforderungen am besten passt.

Häufige Fragen

Wie hoch ist die Provision bei Treatwell und Booksy?

Treatwell und Booksy berechnen je nach Tarif zwischen 15 und 25 Prozent Provision pro Buchung. Bei einem Salon mit 20 Buchungen pro Woche und 70 Euro Durchschnittsumsatz summiert sich das auf rund 1.120 Euro monatlich oder etwa 13.400 Euro jährlich.

Ab wann lohnt sich eine eigene Website mit Buchungssystem?

Faustregel: Wer in zwölf Monaten mehr als 2.500 Euro Provision an Treatwell oder Booksy zahlt, spart ab dem zweiten Jahr Geld mit einer eigenen Lösung. Eine Webseite mit Buchungssystem kostet einmalig 2.500 bis 3.500 Euro plus 60 bis 100 Euro monatlich.

Verliere ich beim Wechsel meine Stammkund:innen?

Nein, wenn der Wechsel sauber kommuniziert wird. Drei bis sechs Monate parallel laufen lassen, Stammkund:innen aktiv informieren, Direktbuchungs-Anreize schaffen und Treatwell zuletzt deaktivieren. Erfahrungswert: Nach sechs Monaten kommen 70 bis 90 Prozent der Buchungen direkt.

Welche Buchungssysteme funktionieren ohne Treatwell?

Drei Optionen: Pauschal-Tools wie Calendly oder TIDYCAL (günstig, generische Optik), Branchensoftware wie shore oder easybooking (25 bis 80 Euro monatlich, branchenspezifisch) oder eine Custom-Lösung direkt in der eigenen Webseite (höhere Erstinvestition, dafür ohne monatliche Lizenzkosten).

Was passiert mit meinen Kundendaten bei Treatwell?

Auf Treatwell gehören Buchungs- und Kundendaten der Plattform. Bei einem Wechsel sind Sie eingeschränkt im Datenexport. Auf einer eigenen Webseite mit eigener Buchungslogik gehören die Daten Ihnen vollständig — inklusive Möglichkeit zur Newsletter-Kommunikation mit erteilter Einwilligung.